Как проверить свои документы в ФИС ФРДО?

Все документы о получении образования регистрируются в специальном реестре. При необходимости работодатель сможет проверить легальность диплома или удостоверения, запросив информацию через сайт Рособрнадзора.

ФИС ФРДО — что это такое?

ФИС ФРДО — это база данных, в которой содержится информация о выданных на территории России дипломах, аттестатах, удостоверениях и так далее. Реестр показывает следующие сведения о документах:

дата выдачи;
регистрационный номер;
серия и номер итогового документа;
указание о дубликате или оригинале;
вид — диплом, удостоверение, сертификат;
ФИО получателя документа и другая информация.

Вносить сведения в ФИС ФРДО обязаны образовательные организации, где слушатель прошел обучение и получить соответствующий документ. Регистрировать дипломы о среднем профессиональном и высшем образовании нужно в течении 20 дней после выдачи. Информация об удостоверения о повышении квалификации и документах о переподготовке должна быть внесена в реестр в срок 60 дней.

Важно. Информации о разрешительных документах медицинских работников в ФИС ФРДО нет. Данные о сертификатах и свидетельствах об аккредитации находятся в ФРМР — Федеральном регистре медработников. Информацию о документах заносит работодатель.

Как проверить документы в ФИС ФРДО?

Для поиска удостоверения о повышении квалификации или другого образовательного документа:

Перейдите на страницу ФРДО на сайте Рособрнадзора.
Найдите заголовок «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и кликните «Открыть».
Выберите уровень образования из предложенных.
Кликните на кнопку поиска по справочнику, выберите образовательное учреждение, в котором учились.
Введите фамилию и данные о документе — регистрационный номер, номер и серию бланка, дату выдачи.
Введите капчу, кликните на поиск.

Источник изображения our-team/freepik

После этого информация о повышении квалификации появится во всплывающем окне. Если документ не найдется, значит учебный центр не внес сведения в ФИС ФРДО.

Почему важно проверять информацию в реестре?

При приеме на работу отдел кадров или руководитель вправе проверить достоверность представленных соискателем сведений, в том числе запросить информацию о дипломе в ФИС ФРДО. Если специалист предъявил поддельный документ о высшем образовании, ему откажут в трудоустройстве.

Медицинским специалистам особенно важно следить за внесением сведений об удостоверения о повышении квалификации. Если аккредитационный центр обнаружит, что представленная медработником информация не совпадает с данными в реестре, откажут в аккредитации.

Поэтому при выборе центра ДПО для повышения квалификации убедитесь, что он прошел регистрацию в ФИС ФРДО и вносит туда сведения о выдаваемых документах.

Вопрос — ответ

Что такое ФИС ФРДО?

Это единая база данных, в которой содержится информация обо всех документах об образовании, выданных на территории России. Речь идет об аттестатах, свидетельствах, сертификатах, удостоверениях, дипломах о высшем и среднем специальном образовании

Как подключиться к системе учета документов об образовании?

Прежде всего организация должна определить ответственное лицо, которое занимается внесением сведений и отразить его полномочия в соответствующем приказе. Этому сотруднику присваивается электронная цифровая подпись, которую предоставляют аккредитованные центры - их определяют Минкомсвязь и Рособрнадзор. Также необходимо приобрести специальное устройство криптопровайдер VipNet CSP, который необходим для осуществления криптографических операций. Для его получения организация должна собрать необходимый пакет документов, а также провести оценку эффективности мер по защите персональных данных. Её проводит лицензированная организация из реестра ФСТЭК.

Кто вносит сведения в ФИС ФРДО?

Сведения о дипломах и образовании вносят:

образовательные организации;
федеральные органы, осуществляющие надзор в сфере образования;
органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;
органы и организации, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании.

Зачем нужно проверять информацию в ФИС ФРДО

Работодателю важно, чтобы работник соответствовал занимаемой должности и имел необходимые допуски к работе. Медицинским работникам важно, чтобы сведения о повышении квалификации и переаттестации также были в реестре, в противном случае специалист не получит допуск к работе.

С какого года диплом вносят в реестр?

С 1 января 2021 года все образовательные организации, независимо от формы собственности, включая и ведомственные учебные заведения (ФСБ, МВД, ФСИН, Налоговая служба и другие), обязаны вносить сведения о дипломах выпускников в единую систему ФИС ФРДО. Предусмотрены сроки внесения данных сведений:

20 дней для школьных аттестатов и дипломов СПО,
30 дней для сертификатов о владении русским языком, историей России и основами законодательства РФ,
60 дней - по иным образовательным программам.

Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 года, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов. В настоящее время в систему внесены данные о дипломах, начиная с 1996 года. До августа 2023 года образовательная организация обязана внести в реестр сведения о более старых дипломах, выданных с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995 включительно.

Обязаны ли организации, реализующие дополнительные профессиональные образовательные программы, вносить сведения о документах об образовании?

Да, обязаны. Все документы об образовании, которые выдавались с 1 сентября 2013 года, должны быть внесены в ФИС ФРДО. Это правило в равной степени касается как дипломов высшего и среднего профессионального образования, так и прочих документов, в том числе дипломов дополнительного профессионального образования и курсов профессиональной переподготовки. Эта обязанность утверждена пунктом 5 постановления Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 №729