Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.
Описание профессии
Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.
Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.
Обязанности координатора проектов
Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:
-
Анализ информации по проекту;
-
Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;
-
Организация встреч и отчетных собраний по проекту;
-
Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;
-
Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;
-
Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;
-
Ведение электронных баз данных в CRM-системах;
-
Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;
-
Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;
-
Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;
-
Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).
Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.
Навыки и качества координатора проектов
Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:
-
Знание основ методологии управления;
-
Знание делопроизводства и документооборота;
-
Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;
-
Владение английским языком на уровне не ниже B2;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.
Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.
Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.
Как стать координатором проектов
Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.
Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.
Зарплата координатора проектов в 2024 году
Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.
В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.
Плюсы и минусы профессии координатора проектов
Плюсы:
-
Возможность трудоустройства без опыта;
-
Высокая зарплата при наличии стажа;
-
Карьерный и профессиональный рост.
Минусы:
-
Высокая конкуренция на рынке труда;
-
Большое количество задач, ненормированный график работы;
-
Высокий уровень стресса;
-
Требуется опыт для высокого заработка.