Профессия Координатор проектов: в чем суть его занятий, как им стать

KEDU
Автор статьи

Содержание

Дата публикации 13.12.2022
Главная картинка статьи Профессия Координатор проектов: в чем суть его занятий, как им стать
Designed by senivpetro/freepik

Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.

Описание профессии

Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.

Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.

Обязанности координатора проектов

Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:

  1. Анализ информации по проекту;

  2. Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;

  3. Организация встреч и отчетных собраний по проекту;

  4. Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;

  5. Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;

  6. Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;

  7. Ведение электронных баз данных в CRM-системах;

  8. Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;

  9. Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;

  10. Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;

  11. Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).

Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.

Навыки и качества координатора проектов

Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:

  • Знание основ методологии управления;

  • Знание делопроизводства и документооборота;

  • Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;

  • Владение английским языком на уровне не ниже B2;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.

Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.

Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.

Как стать координатором проектов

Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.

Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.

Зарплата координатора проектов в 2024 году

Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.

В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.

Плюсы и минусы профессии координатора проектов

Плюсы:

  • Возможность трудоустройства без опыта;

  • Высокая зарплата при наличии стажа;

  • Карьерный и профессиональный рост.

Минусы:

  • Высокая конкуренция на рынке труда;

  • Большое количество задач, ненормированный график работы;

  • Высокий уровень стресса;

  • Требуется опыт для высокого заработка.


Курсы, выбранные нашей командой экспертов
Product Lab
Дистанционная

Курс Продакт менеджмент

172 часа
131 800 ₽
65 900 ₽
Программа обучения
Колледж КЭСИ
Очная

Финансы (Финансист)

по учебному плану
130 000 ₽
Программа обучения
МУПИ
Дистанционная

Управление денежными потоками организации: учет, отчетность, анализ, планирование

256 часов
15 700 ₽
Программа обучения
ЧОУВО МИДИС
Очная

Управление бизнесом и интернет-маркетинг

Читайте также
Все статьи