Профессия Координатор проектов: в чем суть его занятий, как им стать

Designed by pch.vector/freepik

Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.

Описание профессии

Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.

Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.

Designed by yanalya/freepik

Обязанности координатора проектов

Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:

1. Анализ информации по проекту;

2. Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;

3. Организация встреч и отчетных собраний по проекту;

4. Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;

5. Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;

6. Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;

7. Ведение электронных баз данных в CRM-системах;

8. Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;

9. Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;

10. Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;

11. Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).

Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.

Навыки и качества координатора проектов

Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:

• Знание основ методологии управления;

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;

• Владение английским языком на уровне не ниже B2;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.

Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.

Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.

Как стать координатором проектов

Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.

Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.

Designed by yanalya/freepik

Зарплата координатора проектов в 2023 году

Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.

В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.

Плюсы и минусы профессии координатора проектов

Плюсы:

• Возможность трудоустройства без опыта;

• Высокая зарплата при наличии стажа;

• Карьерный и профессиональный рост.

Минусы:

• Высокая конкуренция на рынке труда;

• Большое количество задач, ненормированный график работы;

• Высокий уровень стресса;

• Требуется опыт для высокого заработка.