Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.
Описание профессии
Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.
Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.
Обязанности координатора проектов
Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:
- Анализ информации по проекту;
- Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;
- Организация встреч и отчетных собраний по проекту;
- Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;
- Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;
- Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;
- Ведение электронных баз данных в CRM-системах;
- Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;
- Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;
- Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;
- Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).
Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.
Навыки и качества координатора проектов
Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:
- Знание основ методологии управления;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;
- Владение английским языком на уровне не ниже B2;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.
Источник: kedu.ru
Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.
Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.
Как стать координатором проектов
Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.
Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.
Зарплата координатора проектов в 2024 году
Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.
В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.
Плюсы и минусы профессии координатора проектов
| Плюсы | Минусы |
|
|
