Какое образование нужно документоведу?

Источник фото Sharon McCutcheon/unsplash

Документовед занимается делопроизводством, документоведением, работает с официальными бумагами организации.

Где учиться на документоведа

Чтобы получить образование документоведа, необходимо обучение в среднем специальном учебном заведении (ссуз) или высшем учебном заведении (вуз).

Можно рассматривать 2 основные специальности для получения необходимых знаний:

• Документоведение.
• Документационное (информационное) обеспечение предприятия.

Перед тем как отправить документы в учебное заведение, нужно убедиться в том, что выпускники быстро находят рабочее место, а во время обучения есть возможность пройти практику. В этом случае повышается шанс на поиск подходящей должности и получения опыта работы.

Также студент, получающий образование по специальности «документоведение», может дополнительно изучать профессию кадровика или архивариуса.

Для получения профессии документоведа подходят следующие вузы:

• РТУ МИРЭА.
• ТГУ имени Г.Р. Державина.
• Российский государственный социальный университет.
• ОГИМ – Оренбургский государственный институт менеджмента.
• ИТ ДГТУ – Волгодонский филиал Донского государственного технического университета и другие.

Чтобы поступить в вуз на специальность документоведа, или схожее направление обучения, нужно сдать ЕГЭ по следующим предметам:

• Русский язык.
• Обществознание.
• История.

В некоторых случаях для поступления требуется английский язык. Уточнить полный список экзаменов можно в каждом вузе.

Если обучение планируется после 9 или 11 класса в колледже, то в качестве экзамена будет проведен конкурс аттестатов.

После 9 класса обучение в колледже займет 2 года и 10 месяцев, а после 11 класса на 12 месяцев меньше.

Колледжи, где можно получить подходящее образование:

• Гуманитарный Колледж РГГУ.
• Ярославский торгово-экономический колледж.
• Нижневартовский социально-гуманитарный колледж и другие.
  

  Источник фото: wirestock/freepik

Обучение документоведов на курсах

Если у вас имеется СПО или ВПО по любому направлению, но вы хотели бы работать документоведом, можно пройти курсы профессиональной переподготовки.

Можно пройти курсы документоведа дистанционно, очно или заочно — это зависит от учебного заведения, где планируется получение знаний.

Профессиональная переподготовка — удобный способ расширения своих компетенций и получения дополнительных знаний по интересующему направлению. В отличие от второго высшего образования, переподготовку можно пройти не только в вузе, но и в центрах ДПО.

Организация, которая занимается обучением, должна иметь лицензию на ведение образовательной деятельности, в этом случае по окончании обучения выдается диплом государственного образца, который можно предъявить работодателю.

Учащиеся изучают всю информацию, связанную с документоведением, например:

• Защита конфиденциальной информации.
• Правила заполнения официальных бумаг.
• Использование электронного и бумажного документооборота.
• Порядок хранения и систематизации документов и т. д.

Дистанционная профессиональная переподготовка удобна тем, что вы можете получать знания без отрыва от основной работы, а документы, подтверждающие обучение, можно получить по почте.

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и документационное обеспечение управления

Национальная академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Учебная нагрузка: 252 ч.

Подробнее

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и архивное дело

Национальная академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Учебная нагрузка: 252 ч.

Подробнее

Архивное дело / Документоведение и архивоведение

Документоведение и архивное дело

Академия современных технологий

Профессиональная переподготовка

Учебная нагрузка: 252 ч.

Подробнее

Курсы повышения квалификации для документоведа

Если документовед хочет улучшить свои знания в профессии, не получая дополнительное образование в другой сфере, можно пройти курсы повышения квалификации.

В отличие от профессиональной переподготовки они занимают меньше времени, а по формату могут быть очными, заочными и дистанционными.

По окончании обучения также выдается документ государственного образца, в этом случае — удостоверение о повышении квалификации.

Где может работать документовед

Образование, промышленность, сфера науки и патентования, аудиторы — это только часть направлений, где требуются знания документоведа.

Карьерный рост зависит от организации, где трудится специалист. Документовед может распоряжаться всеми важными документами компании, а впоследствии дорасти до заместителя директора.

Также специальность подразумевает возможную работу архивариусом, делопроизводителем, библиографом и т. д.

Чтобы быстро развиваться в карьере, рекомендуется регулярно повышать квалификацию.