Документовед занимается делопроизводством, документоведением, работает с официальными бумагами организации.
Где учиться на документоведа
Чтобы получить образование документоведа, необходимо обучение в среднем специальном учебном заведении (ссуз) или высшем учебном заведении (вуз).
Можно рассматривать 2 основные специальности для получения необходимых знаний:
- Документоведение.
- Документационное (информационное) обеспечение предприятия.
Перед тем как отправить документы в учебное заведение, нужно убедиться в том, что выпускники быстро находят рабочее место, а во время обучения есть возможность пройти практику. В этом случае повышается шанс на поиск подходящей должности и получения опыта работы.
Также студент, получающий образование по специальности «документоведение», может дополнительно изучать профессию кадровика или архивариуса.
Для получения профессии документоведа подходят следующие вузы:
- РТУ МИРЭА.
- ТГУ имени Г.Р. Державина.
- Российский государственный социальный университет.
- ОГИМ – Оренбургский государственный институт менеджмента.
- ИТ ДГТУ – Волгодонский филиал Донского государственного технического университета и другие.
Чтобы поступить в вуз на специальность документоведа, или схожее направление обучения, нужно сдать ЕГЭ по следующим предметам:
- Русский язык.
- Обществознание.
- История.
В некоторых случаях для поступления требуется английский язык. Уточнить полный список экзаменов можно в каждом вузе.
Если обучение планируется после 9 или 11 класса в колледже, то в качестве экзамена будет проведен конкурс аттестатов.
После 9 класса обучение в колледже займет 2 года и 10 месяцев, а после 11 класса на 12 месяцев меньше.
Колледжи, где можно получить подходящее образование:
- Гуманитарный Колледж РГГУ.
- Ярославский торгово-экономический колледж.
- Нижневартовский социально-гуманитарный колледж и другие.
Обучение документоведов на курсах
Если у вас имеется СПО или ВПО по любому направлению, но вы хотели бы работать документоведом, можно пройти курсы профессиональной переподготовки.
Можно пройти курсы документоведа дистанционно, очно или заочно — это зависит от учебного заведения, где планируется получение знаний.
Профессиональная переподготовка — удобный способ расширения своих компетенций и получения дополнительных знаний по интересующему направлению. В отличие от второго высшего образования, переподготовку можно пройти не только в вузе, но и в центрах ДПО.
Организация, которая занимается обучением, должна иметь лицензию на ведение образовательной деятельности, в этом случае по окончании обучения выдается диплом государственного образца, который можно предъявить работодателю.
Учащиеся изучают всю информацию, связанную с документоведением, например:
- Защита конфиденциальной информации.
- Правила заполнения официальных бумаг.
- Использование электронного и бумажного документооборота.
- Порядок хранения и систематизации документов и т. д.
Дистанционная профессиональная переподготовка удобна тем, что вы можете получать знания без отрыва от основной работы, а документы, подтверждающие обучение, можно получить по почте.
Источник: Canva, kedu.ru
Курсы повышения квалификации для документоведа
Если документовед хочет улучшить свои знания в профессии, не получая дополнительное образование в другой сфере, можно пройти курсы повышения квалификации.
В отличие от профессиональной переподготовки они занимают меньше времени, а по формату могут быть очными, заочными и дистанционными.
По окончании обучения также выдается документ государственного образца, в этом случае — удостоверение о повышении квалификации.
Где может работать документовед
Образование, промышленность, сфера науки и патентования, аудиторы — это только часть направлений, где требуются знания документоведа.
Карьерный рост зависит от организации, где трудится специалист. Документовед может распоряжаться всеми важными документами компании, а впоследствии дорасти до заместителя директора.
Также специальность подразумевает возможную работу архивариусом, делопроизводителем, библиографом и т. д.
Чтобы быстро развиваться в карьере, рекомендуется регулярно повышать квалификацию.
| Место работы | Должность |
| Государственные учреждения | Делопроизводитель, архивариус |
| Бизнес-компании и корпорации | Специалист по документообороту |
| Архивы и библиотеки | Архивариус, специалист по хранению |
| Банки и финансовые организации | Документовед, специалист по отчетности |
| Медицинские учреждения | Регистратор, специалист по медицинской документации |
| Судебные и юридические инстанции | Секретарь суда, специалист по юр.документам |
| Образовательные учреждения | Секретарь учебного отдела, специалист по академическим документам |
| IT-компании и цифровые архивы | Администратор электронного документооборота |
