Кто такой завхоз?

KEDU
Автор статьи

Содержание

Дата публикации 30.04.2024
завхоз за работой фото
Источник фото aleksandarlittlewolf/freepik

Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.

Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.

Обязанности завхозов на производстве

Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.

В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.

Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.

Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.

Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:

  1. Снабжение предприятия;
  2. Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;
  3. Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;
  4. Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;
  5. Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);
  6. Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;
  7. Инвентаризация и ведение журнала учета.

Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.

Что делает завхоз.png
Источник: kedu.ru

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Курсы, выбранные нашей командой экспертов
Программа обучения
АНО ДПО «Образовательный центр «Премьер»
Дистанционная

Менеджмент организации – получи диплом установленного образца

264 часа
18 000 ₽
9 000 ₽
Программа обучения
ООО Институт Новых Технологий
Дистанционная

Тренинг-менеджер

520 часов
6 000 ₽
Программа обучения
Masters
Очная

История искусств 23/24

473 часа
240 000 ₽
Программа обучения
ООО "АДО"
Дистанционная

Менеджмент в образовании: обеспечение развития и эффективности деятельности образовательной организации с присвоением квалификации «Менеджер в сфере образования»

250 часов
8 000 ₽
4 500 ₽

Какую ответственность несет завхоз

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

Завхоз несет ответственность в случае:

  1. ненадлежащего исполнения обязанностей;
  2. халатности подчиненных;
  3. игнорирование распоряжений начальства;
  4. нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;
  5. растраты и нецелевое расходование средств;
  6. перерасход материальных ресурсов;
  7. аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Где выучиться на завхоза

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Плюсы и минусы работы завхозом

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. 

Плюсы Минусы
  • возможность быстрого трудоустройства;
  • большой выбор вакансий;
  • не требуется специальное образование
  • низкая зарплата;
  • высокий уровень ответственности;
  • много обязанностей, интенсивность работы;
  • высокий уровень стресса;
  • отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений)
Видео
Комментарии
Всего
5
2024-04-30T13:34:00+05:00
Впечатлен информацией о том, сколько обязанностей у завхозов, раньше думал, что их роль менее значима.
2024-03-27T13:34:00+05:00
ответственность огромная, а зарплата и вправду часто оставляет желать лучшего.. работал завхозом 5 лет, знаю, о чем говорю.
2022-11-12T09:24:53+05:00
Согласна с тем,сто нужно иметь специфический характер,т.к.сама работаю завхозом. Мой характер мягкий,не могу влиять на людей. По любому вопросу бегут к тебе. Не успеваешь поработать с бумагами. Выбирать конечно Вам,но я скоро уволюсь.
2019-03-24T12:48:00+05:00
Довольно таки ответственная работа, за всем следить и наблюдать.
2019-02-26T09:33:00+05:00
Такая большая ответственность, чуть что и можно еще и за решетку попасть.
Читайте также
Все статьи