Федеральная служба по надзору в сфере образования разработала систему, которая содержит сведения о выданных документах об образовании – ФИС ФРДО. Например, обладая некоторыми данными о дипломе, можно проверить в реестре его подлинность буквально за пару минут. Кому и зачем нужна такая информационная система, какие сведения вносятся в эту систему, как ею воспользоваться и зачем регистрировать документы в ФИС ФРДО (далее ФИС) – в нашем материале.
Кому и зачем нужна ФИС?
Расшифровка ФИС ФРДО – федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании/квалификации, документов об обучении» – говорит сама за себя. Очевидно, что единая база информации необходима, когда требуется получить соответствующие данные о дипломе, ученой степени, периоде обучения выпускника.
Чаще всего такая информация нужна работодателям, которые собираются принять нового сотрудника и желают удостовериться в подлинности его диплома и уровне квалификации. Обнародование официальных сведений в ФИС ФРДО препятствует использованию и распространению фальшивых документов.
Кто и для чего должен поставлять информацию в реестр
В первую очередь таковы требования, указанные в постановлении правительства РФ №729. Предоставлять сведения для внесения в информационную базу данных обязаны:
| Кто должен предоставлять информацию | Для чего должны предоставлять информацию |
| Органы власти, занимающиеся управлением в образовании | для внесения в информационную базу данных |
| Органы местного самоуправления, занятые в менеджменте в сфере образования | для управления данными в образовательной сфере |
| Образовательные учреждения (головной ВУЗ при наличии филиалов) | для предоставления отчетов и загрузки документов по каждому филиалу отдельным файлом |
| Органы и компании, ведущие архивы учреждений | для предоставления документов об образовании |
В противном случае организация будет нести ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление в госорган сведений, предоставление которых предусмотрено законом…). Штраф небольшой – для должностных лиц до 500 рублей, для юрлиц до 5 тыс., однако вряд ли руководство учреждения захочет портить ему репутацию нарушением административного кодекса.
И потом, обнародовав информацию об образовании своих выпускников, организация способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа случаев коррупции в учебных заведениях и, конечно, обеспечению работодателей своевременными и точными данными о квалификации соискателей.
Сведения о выданных документах об образовании требуется внести в базу не позднее чем за 60 дней.
Инструкцию по внесению данных в ФИС ФРДО можно отыскать на сайте Рособрнадзора. Если возникли сложности, предусмотрена связь с администратором онлайн либо по телефону.
Как формируется ФИС ФРДО
После того как учреждения вносят информацию, система отбраковывает сведения о дипломах и удостоверениях, содержащих неполные данные, а также о документах выпускников зарубежных вузов и другого гражданства и студентах, которые продолжают учебу. Оставшуюся информацию группируют и систематизируют для удобства пользователей.
Также пакеты данных направляются в Пенсионный фонд, специалисты которого выявляют выпускников с ошибочно указанной при регистрации датой рождения. Также эксперты подсчитывают процент трудоустройства выпускников учебных заведений.
Документы об образовании, которые вносятся в ФИС ФРДО
Теперь уже практически все. Это дипломы о высшем, среднем общем и профессиональном и дополнительном образовании, в том числе дипломы о профессиональной профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации. Кроме того, ФИС ФРДО недавно начала собирать сведения об окончании автошкол, но этот модуль ФИС пока в разработке – в ФРДО затруднительно проверить эти данные. А еще в системе появился модуль «Образовательные организации» специально для школ.
Сведения о дополнительном профобучении (ДПО) вносятся с 2019 года. Учебные центры предоставляют информацию также самостоятельно.
Следует учесть, что право вносить сведения в ФИС ФРДО нужно еще подтвердить документально: для доступа к ФИС требуются аттестат соответствия требованиям безопасности, электронная подпись и согласование на подключение к защищенной сети Рособрнадзора. Для получения электронной подписи необходимо предоставить по email копии целого ряда документов – от устава организации до лицензии на ведение образовательной работы. Можно предположить, что именно это затрудняет процесс включения в реестр для многих образовательных организаций.
Некоторые пользователи указывают на то, что реестр не исчерпывающий, и с более или менее высокой степенью вероятности в нем пока можно найти только дипломы о высшем и среднем образовании, и то не все.
Так что если, например, в ФИС ФРДО сведения о дипломе ДПО отсутствуют, не факт, что его не выдавали.
Для просмотра пользователей доступна следующая информация:
- вид документа: диплом/удостоверение;
- фамилия, имя, отчество получателя;
- статус: оригинал/дубликат;
- регистрационный номер;
- наименование;
- серия и номер;
- дата выдачи;
- при проверке дубликата – подтверждение утраты/обмена и уничтожении сведений об оригинале.
Проверить диплом о высшем образовании у Рособрнадзора онлайн (через ФИС ФРДО)
Чтобы быстро удостовериться в подлинности документа об образовании, Рособрнадзор открыл быстрый доступ к системе ФИС ФРДО. Действует он не так давно и продолжает пополняться данными, поэтому нужно иметь в виду: кое-какой информации пока в системе нет и даже в случае, если диплом подлинный, сведения о нем могут отсутствовать.
Итак, как проверить диплом о высшем образовании онлайн у Рособрнадзора. Для начала откроем сайт надзорного ведомства и перейдем во вкладку «Государственные услуги и функции». Далее следуем инструкции:
- Перейти на вкладку «Государственные функции»;
- Найти в правой колонке ссылку «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» и перейти по ней;
- Пролистать открывшуюся страницу в самый низ и кликнуть по вкладке Сервиса сведений о документах об образовании;
- В открывшейся вкладке выбрать уровень образования — высшее;
- В появившейся форме заполнить необходимые пункты, помеченные звездочкой (Фамилия, серия бланка (слева), номер бланка (справа) и дата выдачи);
- Указать название образовательной организации, щелкнув по вкладке «Найти по справочнику»;
- Ввести капчу под формой и нажать на кнопку «Поиск».
В появившемся всплывающем окне появятся все сведения о дипломе и специалисте, которому он был выдан. Если система не обнаружит никаких сведений, то будет выдано соответствующее сообщение.
Некоторое время назад к работе сервиса было ещё больше нареканий — он некорректно выдавал нужные сведения. Рособрнадзор, судя по всему, ситуацию потихоньку исправляет, новые дипломы загружаются в систему, но нужно набраться терпения. Как пишут на профильных форумах, больше всего неувязок с документами об образовании от вузов силовых структур (ФСБ, МВД и прочих).
Письменный запрос в Рособрнадзор РФ
Есть вариант посложнее и подольше — вступить в переписку с ведомством, а точнее послать запрос через электронную почту или в бумажном виде. Чтобы получить ответ, необходимо заполнить форму, указав эти данные:
- Фамилию, Имя и Отчество владельца диплома;
- Серию и номер бланка;
- Сведения об образовательной организации, которая выдала диплом (полное наименование вуза, адрес);
- Дата выдачи документа.
Сколько ждать ответа?
С заявлением о подтверждении диплома может обратиться любой гражданин РФ, поэтому его может направить секретарь компании-нанимателя, эйчар, либо лично директор. Письменное обращение рассматривается в течение 30 суток с даты регистрации. О том, что документ принят и зарегистрирован, заявителю должно прийти отдельное уведомление.
Прочие способы проверки подлинности диплома
Обращение в систему ФИС ФРДО или запрос в Рособрнадзор — самые надежные способы проверки. Но существуют и иные варианты, которые если и не дадут точного ответа, то по крайней мере наведут на косвенные подозрения.
Запрос в учебное заведение или проверка на его сайте
Солидный вуз располагает собственной базой данных выпускников и дипломных работ. Да, не всякое учебное заведение их тщательно ведет, но по крайней мере можно направить запрос на имя ректора вуза и также дождаться ответа в течение 30 дней с момента регистрации.
Однако здесь есть препятствие: к запросу нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных от третьей стороны.
Кроме того, можно проверить наличие лицензии вуза на в Реестре образовательных учреждений Рособрнадзора и, что она была действительна в тот период, когда обучался обладатель диплома.
Если же вуз и вовсе закрылся, то запросить соответствующую информацию, увы, можно только в Рособрнадзоре по той схеме, которую мы предоставили выше.
Поиск информации в социальных сетях
Кандидат на должность наверняка ведет страницы в соцсетях (ВКонтакте, Одноклассники и другие) и указывал там место и годы учебы, друзей по вузу и т.д. Зачастую такая информация подтверждается, хотя кандидаты не всегда её указывают.
Собеседование
Личное общение подразумевает раскрытие определенных черт характера и фактов биографии. Так можно удостовериться, что кандидат на должность как минимум ориентируется в своей профессии, причем как в практике, так и в теоретических вопросах. Также можно разузнать тему диплома и проверить её на плагиат, фамилии и имена преподавателей, сокурсников, определенные данные об учебном заведении, которые знает только его выпускник и т.д.
