В 2023 году произошли существенные изменения в социальной политике России, в частности, появилась такая структура как Социальный фонд РФ, который образовался из слияния двух структур — Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.
Это принесло с собой новые требования к отчетности для работодателей, в частности, по охране труда. Теперь в новую структуру необходимо предоставлять отчет по форме ЕФС-1. Также никуда не делась обязанность предоставлять в Росстат отчетность о травматизме и профессиональных заболеваниях на рабочем месте.
Виды отчетов по охране труда
У Росстата есть два вида документов, с опорой на которые он формирует представление о ситуации с охраной труда в стране. Первый — это Форма №1-Т, а второй Форма №7-травматизм. Есть также третья дополнительная форма — Приложение к форме № 7-травматизм.
Не каждому предприятию необходимо сдавать все три отчета. Во-первых, не на всяком из них есть вредные условия, которые необходимо учитывать для начисления компенсаций работникам, во-вторых, численность работников может быть небольшой, в-третьих, условия отчетности по охране труда зависят от вида экономической деятельности по ОКВЭД.
Для микропредприятий действуют определенные послабления, в частности, нет нужды сдавать Форму №7-травматизм, даже если есть риск травматизма. Однако признать микропредприятием могут только такую фирму, где штатная численность работников не превышает 15 человек, а сумма годовой прибыли по налоговой отчетности — не более 120 млн. рублей. Участие государства в уставном капитале такой компании должно быть ниже 49%.
При этом Росстат периодически включает в выборку данные по малым компаниям, но в этом случае пришлет персональное уведомление на электронную почту.
Общий порядок сдачи и правила
Алгоритм действий для работодателя таков:
-
Узнать категорию своей компании. Сделать это можно по реестру ОГРН и Индивидуальному номеру налогоплательщика;
-
Проверить код вида деятельности по ОКВЭД — его можно узнать на сайте Налоговой службы, либо сделать выписку из установочных документов бухгалтерии;
-
Проверить информацию на сайте ФСГС, чтобы удостовериться, что сдавать отчет не нужно. Здесь необходимо внести сведения ИНН, ОГРН и ОКПО. Организация может находиться в списках ошибочно или вовсе отсутствовать, поэтому, если система ничего не выдала, то лучше связаться с региональным представительством Росстата и задать вопрос напрямую;
-
Далее нужно зарегистрироваться на сайте ФСГС и завести личный кабинет, выбрав раздел «Респонденты».
Законодательство дает некоторую свободу в предоставлении отчетности в электронном виде: ею может заниматься и сам работодатель, и специализированная компания, с которой у него заключен договор на подобного рода услуги.
При этом, чтобы отчитаться для Росстата, понадобится купить усиленную квалифицированную цифровую подпись (ЭЦП). На сайте ведомства есть список компаний, которые её предоставляют.
Как отчитаться по форме 1-Т (Условия труда)
Образец Форма №1-Т (условия труда)
Форма 1-Т считается стандартной для всех юридических лиц, которые задействованы в определенных сферах деятельности, утвержденных Приказом №360 Росстата:
- Сельское хозяйство, включая рыболовный промысел и охоту;
- Обрабатывающее производство;
- Добыча полезных ископаемых;
- Водоснабжение и водоотведение;
- Мероприятия по ликвидации техногенных аварий;
- Все виды строительства;
- Информация, связь и коммуникации;
- Сфера ЖКХ и энергетики.
Когда подается отчет 1-Т (условия труда)
Для всех перечисленных выше категорий форма 1-Т подается один раз в год до 21 января включительно.
При этом по каждой ведомственной единице необходимо подавать свой, обособленный отчет. То есть, если в компании или на предприятии несколько отделов или подразделений, то заполнять форму Т-1 нужно по каждому из них. При этом не имеет значения отражено или нет данное подразделение как отдельное в уставных документах.
Уточним, что имеются в виду стационарные подразделения, то есть со стационарными рабочими местами и устоявшимися коллективами — таковыми считаются те, которые образовались и работают на одном месте более 2 месяцев.
Куда следует подавать отчет 1-Т (условия труда)
Отчетность по форме 1-Т (условия труда) следует направлять в территориальное отделение Росстата по месту регистрации компании. Подается отчетность только в электронном виде, для этого на сайте Росстата.
Порядок заполнения отчета 1-Т (условия труда), инструкция
Образец формы 1-Т, а также подробные рекомендации по заполнению находятся в Приказе №360. Здесь мы обозначим наиболее важные моменты:
Раздел 1. «Состояние условий труда»
Образец Форма №1-Т (условия труда)
Здесь нужно указать численность всех работников без учета женщин в декрете. При этом на работников женского пола и несовершеннолетних необходима отдельная графа. В строке 02 указывается количество работников, занятых на вредных и опасных производствах (отдельно по каждому виду).
Раздел 2. «Гарантии и компенсации»
Образец Форма №1-Т (условия труда)
В данном разделе отмечается количество работников, которым положена помощь за вредные и опасные условия труда. В настоящий момент данные берутся за 2023 год.
Обратим внимание, что во втором разделе не указываются работники, которые трудятся в особых климатических условиях, на загрязненных радиацией территориях, а также в ночные смены, либо сверхурочно — все эти категории имеют право на доплаты и проводятся по другим ведомостям.
В форме 1-Т следует указать только количество тех, кому нужна повышенная оплата, обязательно проведение медосмотров, а также досрочный выход на пенсию и прочие параметры.
Как отчитаться по форме №7-травматизм в 2024 году
Форма №7-травматизм предназначается для всех юридических лиц, независимо от того, были ли на производстве несчастные случаи или нет. Со всеми сведениями, а также образцом формы можно ознакомиться в Приказе Росстата № 361. Отметим, что с 2022 года форма претерпела изменения — в нее нужно вносить более подробные и обстоятельные сведения, при этом, как и в случае с формой 1-Т (условия труда), по каждому структурному подразделению отдельно.
Образец Форма №7-Травматизм
Образец Форма №7-Травматизм
Сроки подачи отчета по Форме 7-травматизм
Форма 7 относится к годовым и подается с 20 февраля по 1 марта включительно. Отметим, что в 2024 году 1 марта выпадает на пятницу, поэтому лучше подать отчет заранее, чтобы было время на его обработку.
Аналогично форме 1-Т, форму 7-травматизм отправляют в органы Росстата по месту нахождения юридического лица и его структурных подразделений. Иными словами, если головной офис предприятия располагается в Москве, а филиалы в регионах, то направлять отчет нужно туда, где они физически находятся.
Кому не обязательно сдавать отчет по форме 7-травматизм
Обязанность отчитываться по травматизму лежит на всех юридических лицах, которые тем или иным образом заняты производством, где потенциально возможны несчастные случаи.
Не нужна форма 7-травматизм тем компаниям и органам, где нет травматических факторов:
- Финансовые, юридические и страховые организации;
- Риелторские конторы;
- Органы социального обеспечения;
- Образовательные организации (вузы, ссузы, школы, детсады, включая частные);
- Госорганы и силовые структуры, включая Вооруженные силы РФ;
- Филиалы компаний или некоммерческие структуры за пределами России.
Также форма 7-травматизм не нужна микропредприятиям, где трудится менее 15 человек, и самозанятым, которые ведут личное хозяйство или оказывают какие-либо услуги на дому.
Пример: пекарня, кофейня, кондитерская, ателье и т.п., оформленные на ИП, может не отчитываться по травматизму, если там трудоустроено менее 15 человек нанятого персонала.
Разница между формой №7-травматизм и Приложением к форме №7-травматизм
Различие одно, но очень важное: форма №7-травматизм является годовой, а Приложение к форме №7-травматизм — это ситуационный отчет. Его подают 1 раз в три года с 20 февраля по 1 марта. Вторая ситуация: несчастные случаи на производстве за прошлый год.
Что будет, если не вовремя подать отчеты по охране труда в Росстат
Поскольку обязанность отчитываться по охране труда перед Росстатом закреплена юридически, есть и ответственность за несоблюдение сроков или её игнорирование.
Для этого в КоАП РФ предусмотрена Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных с наказанием в виде штрафов:
- От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц;
- От 20 до 70 тысяч рублей для юрлиц.
При повторном нарушении сумма штрафов вырастает до 30—50 тысяч для должностных лиц и до 100—150 тысяч рублей для юрлиц.
