С 30 мая 2025 года в законе вступают в силу изменения, предусматривающие значительное повышение штрафов за несоблюдение требований. В этой статье подробно расскажем, как оформить и подать заявление в Роскомнадзор и почему это так важно.
Кого закон считает оператором персональных данных?
Под оператором понимается любое физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно определяет, зачем и каким образом происходит обработка персональных данных. Иными словами, если вы собираете или используете личную информацию — вы обязаны следовать требованиям закона и своевременно уведомлять контролирующие органы.
Для чего нужна подача заявления в Роскомнадзор?
Закон требует, чтобы каждый оператор сообщил в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных. Это делается посредством специального заявления, в котором указываются подробности: какие данные обрабатываются, с какой целью, какими методами и какими средствами обеспечивается их безопасность.
Регистрация в реестре позволяет контролирующему органу мониторить обработку данных и обеспечивать защиту прав граждан.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
-
Создайте личный кабинет на официальном портале Роскомнадзора (rkn.gov.ru) или используйте имеющийся.
- Соберите все необходимые сведения о вашей организации: юридическое наименование, ИНН, адрес, контактные данные.
- Опишите подробно типы персональных данных, которые вы обрабатываете, а также цели и способы обработки.
- Перечислите меры, которые вы принимаете для обеспечения безопасности данных.
- Заполните электронную форму заявления в кабинете и отправьте её.
- Обязательно сохраните подтверждение о подаче, чтобы иметь документальное подтверждение соблюдения закона.
Какие штрафы предусмотрены за нарушения с 30 мая 2025 года?
Согласно нововведениям в законодательстве, суммы штрафов увеличены многократно:
- Физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 75 000 рублей.
- Для должностных лиц штрафы варьируются от 75 000 до 150 000 рублей.
- Юридические лица рискуют заплатить от 500 000 рублей до нескольких миллионов рублей в зависимости от характера нарушения.
Ключевые нарушения, которые наказываются штрафами:
- Не подано или подано с опозданием заявление в Роскомнадзор.
- Обработка данных без правового основания.
- Использование данных не по заявленным целям.
- Отсутствие согласия субъектов данных на обработку.
- Недостаточный уровень защиты персональной информации.
- Незаконная передача информации третьим лицам.
- Неинформирование Роскомнадзора о произошедших инцидентах с данными.
Топ-7 ошибок, которых следует избегать операторам персональных данных
- Задержка с подачей заявления в Роскомнадзор.
- Ошибки и неточности в заявлении, которые могут привести к отказу.
- Использование персональных данных для целей, отличных от заявленных.
- Отсутствие письменного согласия от лиц, чьи данные обрабатываются.
- Недостаточные меры по защите данных от утечек и несанкционированного доступа.
- Передача данных без надлежащих договоров и контроля за их использованием.
- Несвоевременное информирование регулятора и субъектов данных при нарушениях.
Почему своевременное соблюдение закона — это выгодно и необходимо?
Соблюдение требований закона №152-ФЗ не только помогает избежать крупных штрафов, но и укрепляет репутацию компании. Грамотная работа с персональными данными повышает доверие клиентов и партнеров, снижает риски утечки информации и связанных с этим судебных разбирательств.
Итоги и рекомендации
Если вы занимаетесь сбором и обработкой персональных данных, не откладывайте подачу заявления в Роскомнадзор. Обеспечьте полное соответствие процессов новым законодательным нормам, чтобы избежать финансовых и репутационных потерь.
Следите за изменениями в законодательстве и при необходимости консультируйтесь с экспертами по защите персональных данных. Это поможет обеспечить безопасность и законность вашей деятельности.