Как только дизайнер интерьера начинает зарабатывать на своих услугах, перед ним неизбежно встает вопрос — какие документы ему нужны для сотрудничества с клиентами?
Расскажем, какой комплект предстоит собрать, чтобы сотрудничество было удобным и плодотворным, а также что собой представляет дизайн-проект — главный документ дизайнера.
Рамочные документы для дизайнера интерьера
Итак, в зависимости от договоренностей дизайнер интерьера должен подготовить и предоставить клиенту пакет определенной документации. Не обязательно ее передавать в печатном виде — допустимы и электронные копии в формате PDF или иных заранее оговоренных форматах. Главное, чтобы они были заверены подписями обеих сторон, а на некоторых должны стоять и подписи субподрядчиков (к примеру, комплектовщика, обмерщика и руководителя строительно-ремонтной компании).
1. Бриф (анкета)
То, с чего начинается взаимодействие дизайнера с клиентом. Этот документ не входит в общий пакет дизайн-проекта, и в целом не имеет юридической силы, поскольку договор на услуги пока не заключен.
Тем не менее, он очень важен, так как:
- Дает представление об объеме будущей работы, метраже и планировке помещений;
- Содержит пожелания заказчика по стилю, оформлению и предварительные наброски проекта;
- Очерчивает рамки бюджета, которым располагает заказчик.
2. Эскизный проект
Это пока еще не сам дизайн-проект, а только его наметки. Эскизы нужны, чтобы клиент смог выбрать то направление, которое ему больше по душе.
Дизайнеры либо рисуют несколько эскизов под конкретный объект, либо пользуются мудбордами — готовыми концептуальными решениями, которые отображают общее видение и настроение будущего дизайна
Из получившихся вариантов заказчик выбирает тот, который ему больше всего нравится вместе со своими правками и пожеланиями.
Повторимся, эскизный проект не содержит в себе чертежей и экспликаций — он лишь показывает ориентиры: где будет стоять мебель, какие цветовые оттенки будут использоваться в отделке, как примерно будет выглядеть декор и т.п.
3. Техническое задание на дизайн-проект
ТЗ — еще один основополагающий документ, который определяет, каким будет будущий дизайн-проект. Его разрабатывают в первую очередь сразу после подписания договора на разработку дизайн-проекта. В техзадании должны быть прописаны:
- Цели и задачи;
- Основные требования, исходя из эскизов и пожеланий заказчика;
- Описание объекта (площадь, год постройки, местоположение, адрес);
- Бюджет, примерные сроки реализации;
- Количество членов и состав семьи, проживающей на жилплощади;
- Количество помещений и их назначение (детская, спальня, кухня, кабинет и т.п.);
- Спецификация и пожелания заказчика. Например, наличие аллергии на те или иные материалы, нужно ли озеленение, предпочтения в отделочных материалах и прочее;
- Состав и номенклатура мебели в каждом помещении, либо с разбиением помещений на зоны (обеденная, зона отдыха, система хранения, санузел и так далее);
- Мультимедиа и оборудование (теплый пол, сигнализация, аудиосистема и ТВ, автоматические жалюзи, системы «умного дома», варочные панели, духовые шкафы и т.п.).
В техническом задании должно быть обозначено, сколько и каких конкретно предметов обихода требуется заказчику. Например, его может не устроить наличие одного обеденного стола и захочется еще барную стойку, могут потребоваться не четыре стула, а шесть (для гостей), в спальне — глухие жалюзи блэкаут, а не шторы. Все потребности заказчика нужно скрупулезно учесть перед тем, как приступать к разработке дизайн-проекта
Что входит в дизайн-проект интерьера
Дизайн-проект — это основной пакет документов, который объединяет техническую документацию и элементы дизайнерских решений, одобренных заказчиком.
Разумеется, состав документации может меняться в зависимости от договора на услуги. Например, если нет авторского надзора за ходом ремонта, то в нем могут быть только чертежи и 3D-визуализация — одним словом, состав предоставляемых документов оговаривается с клиентом в момент составления договора на оказание услуг.
1. Чертежи
Комплект технических документов, своего рода мануал для строительной бригады, которая будет заниматься ремонтом. Основное назначение чертежей — дать четкое понимание, как вести ремонтные работы на объекте и что в них учитывать.
Как понятно, к чертежам нужно подходить наиболее скрупулезно и ответственно, в противном случае дизайнер рискует запороть проект и нарваться на неустойку. Особенно много узких мест в учете перепланировки помещений и прокладке коммуникаций.
Итак, что должно входить в чертежную документацию:
- Обмерный план. В нем указываются все параметры помещений до перепланировки: высота потолков, ширина и высота дверных проемов и окон, схемы расположения коммуникаций (трубы канализации, водоснабжения, электрооборудование и проводка, газопровод и другое);
- План по сносу и возведению стен. Вторая страница, как правило, накладывается на первую (в бумажном варианте рисуется на кальке). В ней показываются сносимые и возводимые перегородки;
- План помещений после перепланировки. Это уже окончательный обмерный план, который должен получиться после всех работ. В него также вносятся все размеры и параметры, но уже с учетом переноса коммуникаций, новых стен, измененных дверных проемов и окон и т.п.;
- План помещений с расстановкой мебели. То же самое, что и в предыдущем случае, только с учетом меблировки и расположения предметов интерьера;
- План электромонтажных работ. Отдельная схема, где отображается расположение всей электротехники, включая розетки, выключатели, стационарные источники освещения (споты, потолочные светильники), электрические щитки и прочее;
- План напольных покрытий. Сюда дизайнер вносит данные о типах напольного покрытия и зонах, высоте подиумов, рассчитывает площадь покрываемой поверхности и обозначает стыковочные элементы;
- План потолков. Отображает типы потолочной отделки, наличие световых карнизов, радиусы расположения и другое;
- План маяков разверток. Нужен, чтобы строители могли сориентироваться в развертке стен — каждая стена каждой из комнат обозначена соответствующим номером (маяком);
- Развертка стен. Все комнаты развернуты во фронтальной проекции, чтобы можно было легко считать тип покрытия, материал и цвет, площадь покрываемой поверхности. Если речь о санузле — указывается тип плитки и линии стыков. Также на стеновой развертке обязательно обозначаются направления укладки, двери, ниши, арки, расстановка мебели, элементы декора;
- Экспликация. Итоговый план жилища — дает представление о том, как оно будет выглядеть после ремонта;
- Планы коммуникаций. Отдельные схемы могут создаваться, к примеру, для расположения систем вентиляции и кондиционирования воздуха, котельной (бойлерной) и прочего.
2. Визуализация
Второй по значимости, но не менее важный документ дизайн-проекта. Он дает представление заказчику о том, как будет выглядеть его будущее жилье и некоторым образом «пощупать» будущий дизайн.
Выполнять визуализацию дизайнер может разными способами. Например, нарисовать несколько эскизов от руки акварелью или на графическом планшете — это очень удобно и наглядно, к тому же позволяет быстро внести правки прямо при заказчике. Правда, есть большая проблема — нужно уметь рисовать
Гораздо проще сделать коллаж, когда интерьер составляется из готовых элементов: мебели, пола, стен. Выглядит более коряво по сравнению с рисунком, зато более наглядно.
Ну и самый эффектный, наглядный и при этом, на наш взгляд, удобный вариант — это 3D-визуализация. Выполняется она в графических редакторах, вроде 3Ds Max или SketchUp. Трехмерные визуализации помещений позволяют представить будущий интерьер максимально реалистичным и рассмотреть каждую деталь. Правда, дизайнеру придется хорошо овладеть редакторами 3D-графики, а также софтом для BIM-проектирования (таким как Revit).
3. Спецификация
По сути это смета с перечислением всего, что потребуется для ремонта. В спецификацию дизайнер вносит:
- Номенклатуру мебели вместе с артикулами, цветами и стоимостью;
- Всю бытовую технику и электротехническое оборудование, также с наименованием моделей, производителей, артикулами и ценой на каждый экземпляр вплоть до лампочек и розеток;
- Сантехническое оборудование (наименование, производитель, артикулы, цена);
- Отделочные материалы (чистовые, черновые, фасадные) с названием и указанием количества в штуках, а также стоимостью;
- Элементы декора (статуэтки, вазы, картины, настенная роспись и прочее).
4. Ведомость
В этот документ вносится вся информация о количестве отделочных материалов для каждого помещения: сколько плитки, ламината, кубометров стяжки, рулонов обоев и прочего потребуется.
Опытные дизайнеры интерьера, как правило, предлагают клиенту несколько вариантов отделки ещё на стадии обсуждения эскиза: наиболее дорогой, среднего сегмента и бюджетный с вариантами замены. Это важно, чтобы клиент мог сориентироваться в ценах, а по ходу реализации была возможность заменить один материал другим
5. Пояснительная записка
Это общий резюмирующий документ всего дизайн-проекта, где для каждого из помещений перечислены:
- Композиционные и стилистические решения;
- Световые решения и цветовая гамма;
- Отделка стен, пола, потолков и декор;
- Выбор мебели.
Также в начале, как правило, дизайнер указывает пожелания клиента по дизайн-проекту. Сам документ визируется подписями обеих сторон.
Договор на разработку дизайн-проекта
Наиважнейший документ, с которого в общем-то должно начинаться сотрудничество дизайнера с заказчика.
Следует понимать, что такой договор является разновидностью договора на оказание услуг и преследует одну цель — установить обязательства дизайнера на определенный круг работ. В нем должны быть отображены:
- Предмет договора — то есть сам дизайн-проект с конкретным перечнем документов и выполненных работ;
- Цена разработки и порядок оплаты — регламентирует обязанности сторон по выполнению, срокам и стоимости каждого из этапов работы;
- Сроки разработки проекта — конечные даты, промежуточные сроки по каждому из этапов;
- Порядок приема-передачи дизайн-проекта;
- Авторские права на дизайн — условия, оговаривающие, что заказчик не будет пользоваться авторскими решениями исполнителя для собственного заработка;
- Техническое задание на разработку дизайн-проекта (то самое, о котором говорилось в начале статьи).
Источник фото: Canva.com, kedu.ru
Кроме того, помимо самого договора на дизайн-проект исполнитель должен заключить с заказчиком еще несколько важных дополнительных документов
1. Акт приема-передачи
Если договор на оказание услуг является отправной точкой сотрудничества, то акт приемки его завершает. Он нужен, чтобы дизайнер в случае конфликтной ситуации мог доказать, что выполнил все работы четко в срок.
2. Расписка о согласии с нарушением норм и стандартов
Ещё один документ для подстраховки — он нужен на тот случай, если заказчик решится внести в дизайн-проект какие-то свои изменения, нарушив дизайн-проект. Если клиент предлагает какое-то недопустимое решение, которое точно приведет к некачественному результату, то исполнителю не составит большого труда доказать свою невиновность. Без этой расписки жадный клиент вполне может придраться к какой-нибудь незначительной мелочи и отсудить всю сумму вознаграждения за дизайн-проект и, вполне возможно, крупную неустойку.
3. Соглашение о цене дополнительных работ
Не является строго обязательным документом, но будет полезен, если требуется обозначить какие-то расходы на ремонт сверх заложенного бюджета. К тому же, соглашение позволяет провести границу между работами по основному договору и дополнительными тратами, если заказчику понадобится что-либо помимо оговоренных условий. К примеру, по договору дизайнер предоставляет по три визуализации на каждое помещение, если заказчик захочет шесть или семь, то ему придется доплатить. Цену на доп. услуги следует оговорить отдельно.
Также отметим, что договоров на оказание услуг может быть несколько. К примеру, если дизайнер осуществляет авторский надзор — на него следует заключать отдельный договор с перечислением условий сотрудничества, стоимостью и порядком оплаты.
