Чем занимается event-менеджер и как им стать

KEDU
Автор статьи

Содержание

Дата публикации 24.04.2022
Главная картинка статьи Чем занимается event-менеджер и как им стать
Designed by freepik

Каждому мероприятию, где собирается более 5 человек, нужна организация, а это требует усилий. А если люди ещё и незнакомые, то усилий требуется вдвое больше. И мы сейчас не только о праздниках с корпоративами, но и о бизнес-конференциях, митапах, прослушиваниях, собеседованиях и тому подобных столпотворениях. Везде нужны специально обученные и расторопные люди — event-менеджеры.

Особенности профессии

Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий разного уровня и направленности. Его основная задача сделать так, чтобы встречи проходили продуктивно, а участники получали удовольствие от процесса. И самая главная задача event-менеджера — разработать концепцию мероприятия, ориентируясь на его тематику.

И на самом деле это весьма тонкое искусство, требующее сосредоточенности, слаженности и быстроты действий. Кто хоть раз пытался организовать семейный праздник или свадьбу, поймет, что мы имеем в виду: ни минуты без форс-мажоров и неожиданностей.

С организацией массовых событий ещё сложнее: для компаний и спонсоров здесь не просто вопрос престижа, а развития бизнеса. Если event-менеджер ударит в грязь лицом, это может отразиться и на доходах, и на репутации всех сопричастных.

Чем конкретно занимается event-менеджер

  1. Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;

  2. Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;

  3. Подбирает и бронирует подходящее помещение;

  4. Рассчитывает бюджет и согласует его;

  5. Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);

  6. Оформляет помещение;

  7. Контролирует работу других сотрудников;

  8. Рассылает приглашения и составляет списки гостей;

  9. Подбирает нужное оборудование, материалы;

  10. Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);

  11. Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;

  12. Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;

  13. Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;

  14. Встречает и провожает гостей.

Где нужны услуги event-менеджера

Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:

  1. Презентации;

  2. Мастер-классы;

  3. Встречи с инвесторами и партнерами;

  4. Благотворительные собрания;

  5. Пресс-туры для СМИ;

  6. Спортивные соревнования;

  7. Концерты;

  8. Церемонии вручения премий;

  9. Различные конференции;

  10. Командообразующие мероприятия.

Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:

  • PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;

  • Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;

  • Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.

Качества хорошего event-менеджера

Как уже понятно, для такой работы нужны особые люди с довольно обширным набором навыков. Во-первых, хороший event-менеджер должен отлично ориентироваться на рынке массовых мероприятий, во-вторых, должен иметь обширные связи в СМИ и PR-агентствах, в-третьих, уметь рассчитывать бюджеты.

Прочие качества event-менеджера:

  1. Многозадачность;

  2. Собранность и проактивность;

  3. Организаторские способности;

  4. Опрятность;

  5. Умение разрешать конфликтные ситуации и устранять форс-мажоры;

  6. Умение держать под контролем все процессы;

  7. Ораторские способности, хорошо поставленная речь, остроумие;

  8. Широкий кругозор;

  9. Творческие способности, креативность.

Как стать event-менеджером

В индустрию проведения мероприятий приходят по-разному, поскольку образование здесь на втором месте. На первом же — личные качества и организаторская хватка.

Специальности организаторов массовых мероприятий в вузах нет. Но вы можете отучиться, например, по направлению PR и реклама, менеджмент, психология и педагогика, окончить курсы режиссуры и/или актерского мастерства.

Второй вариант — онлайн-курсы по направлению event-менеджмент. Это удобный вариант, чтобы получить представление о профессии и стартовые навыки. Некоторые онлайн-школы также помогают составить резюме и даже устроиться на работу.

ООО «НАСТ»
Дистанционная
Менеджмент, дистанционная программа обучения
Профессиональная переподготовка
Менеджмент

Наконец, третий вариант — постигать всё на практике. Здесь мы советуем для начала поработать волонтером на массовых мероприятиях (например, спортивных), немного повариться в этой среде и понять, как всё устроено. Далее можно устроиться на оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку — такие варианты, например, ищут на сайтах по поиску работы, вроде HeadHunter, или специализированных порталах Event.ru, Grintern и прочих. Также свои предложения нередко выкладывают крупные event-агентства.

Вакансии для event-менеджеров на рынке труда

В каждом крупном городе России есть несколько event-агентств, которые время от времени организуют встречи и крупные мероприятия. Кроме того, такие специалисты нужны и в крупных компаниях, которые часто проводят встречи, семинары или конференции. Так что недостатка в вакансиях в этой отрасли нет.

Между тем, если вы устраиваетесь на работу в компанию, то скорее всего будете заниматься не только организацией событий. Эти обязанности обычно берут на себя помощники руководителей, или даже специалисты по подбору персонала.

На какую зарплату может рассчитывать event-менеджер в 2022 году

Хороший организатор мероприятий в Москве зарабатывает в среднем 150000 рублей в месяц. В провинции с этим похуже — около 60000 рублей в месяц. Помощники event-менеджеров, разумеется, получают меньше: в среднем оплата колеблется в районе 35000 рублей в месяц в провинции, либо 60000 рублей в столице.

Плюсы и минусы профессии event-менеджера

Плюсы:

  • Востребованность;

  • Контакты и полезные знакомства;

  • Достойная зарплата;

  • Отлично подходит для экстравертов, любителей вечеринок и общения.

Минусы:

  • Высокая ответственность;

  • Повышенный стресс;

  • Ненормированный рабочий день;

  • Часто конфликтные и форс-мажорные ситуации.

Видео

Курсы, выбранные нашей командой экспертов
Программа обучения
Открытый социально-экономический колледж
Дистанционная

Финансы, дистанционная программа обучения

2952 часа
25 000 ₽
Программа обучения
Product Lab
Дистанционная

Курс Продакт менеджмент

172 часа
131 800 ₽
65 900 ₽
Программа обучения
Школа Больших Данных/Школа прикладного бизнес-анализа
Дистанционная

TIM: Тайм-менеджмент в бизнесе. Искусство успевать жить

16 часов
16 000 ₽
Программа обучения
Masters
Очная

Арт-менеджмент 23/24

250 часов
320 000 ₽