Каждому мероприятию, где собирается более 5 человек, нужна организация, а это требует усилий. А если люди ещё и незнакомые, то усилий требуется вдвое больше. И мы сейчас не только о праздниках с корпоративами, но и о бизнес-конференциях, митапах, прослушиваниях, собеседованиях и тому подобных столпотворениях. Везде нужны специально обученные и расторопные люди — event-менеджеры.
Особенности профессии
Event-менеджер — это специалист по организации мероприятий разного уровня и направленности. Его основная задача сделать так, чтобы встречи проходили продуктивно, а участники получали удовольствие от процесса. И самая главная задача event-менеджера — разработать концепцию мероприятия, ориентируясь на его тематику.
И на самом деле это весьма тонкое искусство, требующее сосредоточенности, слаженности и быстроты действий. Кто хоть раз пытался организовать семейный праздник или свадьбу, поймет, что мы имеем в виду: ни минуты без форс-мажоров и неожиданностей.
С организацией массовых событий ещё сложнее: для компаний и спонсоров здесь не просто вопрос престижа, а развития бизнеса. Если event-менеджер ударит в грязь лицом, это может отразиться и на доходах, и на репутации всех сопричастных.
Чем конкретно занимается event-менеджер
- Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;
- Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;
- Подбирает и бронирует подходящее помещение;
- Рассчитывает бюджет и согласует его;
- Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);
- Оформляет помещение;
- Контролирует работу других сотрудников;
- Рассылает приглашения и составляет списки гостей;
- Подбирает нужное оборудование, материалы;
- Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);
- Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;
- Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;
- Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;
- Встречает и провожает гостей.
Где нужны услуги event-менеджера
Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:
- Презентации;
- Мастер-классы;
- Встречи с инвесторами и партнерами;
- Благотворительные собрания;
- Пресс-туры для СМИ;
- Спортивные соревнования;
- Концерты;
- Церемонии вручения премий;
- Различные конференции;
- Командообразующие мероприятия.
Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:
- PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;
- Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;
- Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.
Качества хорошего event-менеджера
Как уже понятно, для такой работы нужны особые люди с довольно обширным набором навыков. Во-первых, хороший event-менеджер должен отлично ориентироваться на рынке массовых мероприятий, во-вторых, должен иметь обширные связи в СМИ и PR-агентствах, в-третьих, уметь рассчитывать бюджеты.
Прочие качества event-менеджера:
- Многозадачность;
- Собранность и проактивность;
- Организаторские способности;
- Опрятность;
- Умение разрешать конфликтные ситуации и устранять форс-мажоры;
- Умение держать под контролем все процессы;
- Ораторские способности, хорошо поставленная речь, остроумие;
- Широкий кругозор;
- Творческие способности, креативность.
Как стать event-менеджером
В индустрию проведения мероприятий приходят по-разному, поскольку образование здесь на втором месте. На первом же — личные качества и организаторская хватка.
Специальности организаторов массовых мероприятий в вузах нет. Но вы можете отучиться, например, по направлению PR и реклама, менеджмент, психология и педагогика, окончить курсы режиссуры и/или актерского мастерства.
Второй вариант — онлайн-курсы по направлению event-менеджмент. Это удобный вариант, чтобы получить представление о профессии и стартовые навыки. Некоторые онлайн-школы также помогают составить резюме и даже устроиться на работу.
Наконец, третий вариант — постигать всё на практике. Здесь мы советуем для начала поработать волонтером на массовых мероприятиях (например, спортивных), немного повариться в этой среде и понять, как всё устроено. Далее можно устроиться на оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку — такие варианты, например, ищут на сайтах по поиску работы, вроде HeadHunter, или специализированных порталах Event.ru, Grintern и прочих. Также свои предложения нередко выкладывают крупные event-агентства.
Вакансии для event-менеджеров на рынке труда
В каждом крупном городе России есть несколько event-агентств, которые время от времени организуют встречи и крупные мероприятия. Кроме того, такие специалисты нужны и в крупных компаниях, которые часто проводят встречи, семинары или конференции. Так что недостатка в вакансиях в этой отрасли нет.
Между тем, если вы устраиваетесь на работу в компанию, то скорее всего будете заниматься не только организацией событий. Эти обязанности обычно берут на себя помощники руководителей, или даже специалисты по подбору персонала.
На какую зарплату может рассчитывать event-менеджер в 2024 году
Хороший организатор мероприятий в Москве зарабатывает в среднем 150000 рублей в месяц. В провинции с этим похуже — около 60000 рублей в месяц. Помощники event-менеджеров, разумеется, получают меньше: в среднем оплата колеблется в районе 35000 рублей в месяц в провинции, либо 60000 рублей в столице.
Плюсы и минусы профессии event-менеджера
| Плюсы | Минусы |
|
|
