Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.
Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.
Должностные обязанности делопроизводителя в организации
Все, чем занимается делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.
Что еще делает делопроизводитель:
- Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
- Передача документов на исполнение.
- Выдача справок по зарегистрированным документам.
- Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
- Контроль неразглашения данных.
- Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.
Источник: kedu.ru
Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.
Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.
Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.
Делопроизводитель — кто это и чем занимается
По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.
В число его умений также входит:
- знание правил составления различных бумаг;
- порядок их оформления перед сдачей в архив;
- навыки деловой переписки и ведения переговоров;
- отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
- приветствуются навыки «слепой» печати.
Условия работы сказываются и на характере специалиста.
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:
- обладать хорошими аналитическими способностями;
- уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
- иметь хорошую память и усидчивость;
- быть многозадачным и собранным.
Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.
Где учат на делопроизводителя
Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.
Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.
5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):
- МИРЭА — Российский технологический университет;
- Российский государственный гуманитарный университет;
- Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина;
- Санкт-Петербургский государственный институт культуры;
- Российский государственный социальный университет.
Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.
5 популярных колледжей для получения специальности:
- Юридический колледж Российского государственного университета правосудия;
- Московский промышленно-экономический колледж Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова;
- Факультет среднего профессионального образования Казанского национального исследовательского технологического университета;
- Уральский промышленно-экономический техникум;
- Московский государственный образовательный комплекс.
Востребованность профессии делопроизводителя
Делопроизводство, хоть и не самая яркая и гламурная профессия, по-прежнему остается востребованной во многих сферах деятельности. Несмотря на развитие цифровых технологий и автоматизации, документооборот остается важной частью любого организованного процесса.
Делопроизводитель, как хранитель и организатор информации, играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы организации. Он не только создает и обрабатывает документы, но и контролирует их движение, обеспечивает их безопасность и хранение. В современных условиях, когда компании все больше внимания уделяют соблюдению законодательства и организации архивов, роль делопроизводителя только возрастает.
Обучение на делопроизводителя дистанционно
Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.
В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.
Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.
По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.
Зарплата делопроизводителя в 2024 году
По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет около 24 тысяч рублей, максимальная — более 80 тысяч рублей. В среднем по России делопроизводитель зарабатывает около 40 тысяч рублей в месяц.
Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.
Плюсы и минусы профессии делопроизводителя
| Плюсы | Минусы |
|
|
