Документооборот — это скрытая от взора работников деятельность организации, требующая постоянного контроля. Приказы, распоряжения, отчеты, ведомственные записки — все это непрерывно циркулирует между кабинетами, цехами и отделами.
Архивариус — это тот, кто способен должным образом оформить и систематизировать эти документы в организации. Он должен работать с важными бумагами, ориентируясь на нормы права.
Архивариус — это что за профессия?
Основная обязанность архивариуса на любом предприятии — систематизация всех поступающих к нему бумаг. Каждый документ оформляется в строгом соответствии с действующими законами РФ и нормами организации.
Должностные обязанности архивариуса:
- учет документов и журнала их выдачи;
- составление описания документов;
- выдача справок;
- нанесение маркировки на стеллажи с документами.
Архив может содержать миллионы документов. Например, в государственном архиве России содержится более 6 миллионов исторических документов, которые можно получить только по особому запросу. Архивариус — это тот, кто следит за законностью получения этих документов и за тем, чтобы их не выносили за пределы архива.
Условия труда архивариуса
Основные места работы специалистов — государственные архивные фонды, библиотеки, государственные учреждения (архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и т. д.).
Также специалисты работают на производственных предприятиях и в крупных фирмах (банки, заводы, страховые компании, адвокатские и консалтинговые конторы).
Архивариус может работать не только с архивами. Нередко он выполняет обязанности делопроизводителя.
Обычно архивариус работает стандартную пятидневную неделю.
Где выучиться на архивариуса
Для получения специальности следует поступать в вуз. Специальность так и называется — «Архивное дело». Но для работы профильное образование не главное. На эту работу могут попасть выпускники исторических факультетов, педагоги и документоведы.
Альтернативный вариант получения специальности — курсы архивариуса. Они проходят в течение нескольких месяцев, а при дистанционном обучении позволяют не отрываться от основной работы.
Качества и навыки в профессии архивариуса
Архивариус обязан свободно владеть соответствующей техникой для хранения и систематизации информации. В некоторых случаях архивариус — это тот, кто занимается оцифровкой документов, поэтому он должен уметь работать с программами по распознаванию текста и не допускать ошибки при составлении электронного каталога.
Важные качества специалиста:
- усидчивость;
- внимательность;
- хорошая память;
- скрупулезность;
- склонность к однообразной работе.
Средняя зарплата архивариуса
На рынке труда работу для архивариусов можно найти по запросу «архивист». Согласно словарю, «архивист» и «архивариус» — это равнозначные термины. К сожалению, специальность не предполагает высокой оплаты труда.
Согласно данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, специалист может рассчитывать на следующую зарплату:
- Минимальная — примерно 8 тысяч рублей.
- Максимальная — до 80 тысяч рублей.
Так как в должностные обязанности архивариуса не входит работа, предполагающая большие трудозатраты и опасные условия труда, то на нее имеются квоты для инвалидов.
Плюсы и минусы профессии архивариуса
| Плюсы | Минусы |
| есть квоты для инвалидов | низкая заработная плата |
| официальное трудоустройство | сложный карьерный рост |
| возможность получить работу без опыта | монотонная, сидячая работа |